Generalista de Instalaciones

About the Job

¡Estamos cambiando la forma en que las personas piensan sobre el servicio al cliente, y necesitamos tu ayuda!

¿Eres una persona a la que le gusta hacer que las cosas sucedan? Estamos en busca de un Generalista de Instalaciones que sea el/la organizador por excelencia y que gestione una amplia gama de servicios y procesos que apoyan las necesidades fundamentales del negocio. Buscamos a alguien con una mentalidad multitarea y una pasión por satisfacer las necesidades tanto de nuestros miembros del equipo como de nuestros socios-clientes.

Como Generalista de Instalaciones, te encargarás de…

• Dirigir, coordinar y planificar necesidades esenciales como recepción, seguridad, mantenimiento, entrega de correspondencia, limpieza, catering, gestión de residuos y reciclaje.
• Atención a recepción.
• Asegurar que el campus cumpla con los requisitos de salud y seguridad, y crear planes de preparación ante emergencias.
• Circular por los pisos designados para garantizar que se cumplan los estándares generales de limpieza y seguridad.
• Responder de manera adecuada a emergencias y/o situaciones urgentes a medida que surjan.
• Auditar la imagen de marca del campus y trabajar con la gerencia para implementar la señalización adecuada.
• Apoyar en la renovación de espacios existentes para alinearlos con los estándares de marca.
• Asistir en la creación de adquisiciones, diseño de áreas y pedidos de mobiliario.
• Supervisar y coordinar el trabajo de contratistas para diversos proyectos, y dar seguimiento a cualquier deficiencia.
• Administrar el sistema interno de tickets y alertar a los Directores de Campus sobre elementos que requieren aprobación final de gastos. 
• Manejo de Tickets y garantizar el cierre.
• Gestionar la herramienta interna de visitas al sitio para asegurar la preparación de todas las visitas (credenciales, pedidos de comida, reserva/preparación de salas, requerimientos técnicos, etc.).
• Subir contratos y solicitudes de compra para su firma y aprobación.
• Ser responsable de toda la logística de transporte para clientes internos y externos. 
• Manejar de solicitudes de parqueo y transporte.

Como Generalista de Instalaciones, debes tener…

• Diploma de educación secundaria o equivalente (requisito obligatorio).
• Estudios postsecundarios cursados o finalizados (deseable).
• Capacidad para manejar un alto volumen de trabajo.
• Excelente manejo de Excel y Google Docs.
• Experiencia con base de datos y gestión de información.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo, organización y establecimiento de prioridades.
• Buen ojo para el diseño y una atención excepcional al detalle.
• Comprobadas cualidades de liderazgo, como pensamiento crítico y habilidades para resolver problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación y gusto por colaborar con grupos diversos de personas.
• Capacidad para desarrollarse en un entorno laboral dinámico y en constante cambio.
• Flexibilidad para trabajar en distintos turnos, incluyendo días, noches, fines de semana y feriados (según los plazos del proyecto o emergencias).