Descripción general del trabajo
Administrar, organizar, digitalizar y resguardar la documentación física y electrónica del personal de la empresa, garantizando el correcto control de expedientes laborales, confidencialidad de la información y cumplimiento de políticas internas y normativas legales aplicables.
Funciones Principales:
- Digitalizar expedientes físicos del personal activo e histórico.
- Organizar, clasificar y archivar documentación laboral en plataformas digitales y físicas.
- Mantener actualizada la base de datos de expedientes del personal.
- Verificar integridad, vigencia y cumplimiento documental de expedientes laborales.
- Controlar el resguardo, acceso y confidencialidad de la información del personal.
- Dar seguimiento a documentación faltante o vencida de colaboradores.
- Elaborar reportes e indicadores de control documental.
- Proponer mejoras en procesos de digitalización y automatización documental.
Experiencia Requerida:
- 1 a 3 años en puestos de Recursos Humanos o Administración de Personal.
- Experiencia comprobable en manejo de expedientes y archivo documental.
- Experiencia en digitalización masiva de documentos y control de bases de datos.
Conocimientos Técnicos:
- Gestión documental y archivo físico/digital.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel
- Sistemas de Recursos Humanos Oddo
- Escáneres de alta capacidad
- Protección de datos y confidencialidad de información.
Más información
- Perfil solicitado para el puesto Experiencia en Sistemas de Recursos Humanos, estudios en administración de empresas o recursos humanos
- Rango de salario devengado (opcional) 4500
- Datos empresa solicitante Seguridad y Vigilancia El Ebano
- Direccion del puesto 3a Avenida 2-69 Zona 13